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日本轉職大不易!請辭前後步驟注意事項讓你知!

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在日本就職不容易,轉職換工作換跑道也不輕鬆。無論是工作得不開心而想要跳槽的人,或是被獵人頭而想轉換跑道的人。都會遇到年金,報稅,雇用保險失業補助金,健保等問題與代辦事項!本篇要分享日本轉職(換工作)時的各種注意事項給各位旅日戰友。

作者

目前於MATCHA擔任台灣版編輯。出身於彰化縣,在台灣生活時曾從事國內線日語導遊、日本電視台的採訪公關等職務,擅長安排旅遊行程,特別是美食、溫泉類相關景點。興趣是拍攝,特別喜歡美食、人像攝影。由於目前年齡不小,再加上非常喜歡去一些酒場、立吞橫丁等大叔系景點,因此自稱「抹茶大叔」。

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日本転職_選択

在日本就職不容易,轉職也不輕鬆。無論是工作得不開心而想要跳槽的人,或是被獵人頭而想轉換跑道的人。本篇要分享日本轉職(換工作)時的各種注意事項給各位旅日戰友。

折騰人的日本求職現狀

日本転職_履歴書

在台灣求職時,大部分都是「履歷審核+一次面試」就會決定求職者的命運。但在日本求職,你必須經過「履歷審核+一次面試(主任或課長)+二次面試(部長)+ 最終面試(社長或董事)」等漫長的考驗,才有辦法在這片茫茫「公司」海之中,找尋真正屬於你的落腳處。

較具規模或比較謹慎的公司企業,甚至還會要你接受「SPI測驗※」、「團體會議面試※」等測試。這之間的過程,除了是考驗你的實力,也同時在考驗你的耐力與財力(奔波於各企業所需的交通費,通常都會是一筆非常可觀的數字)。
※SPI測驗:簡單來說,就是日文版的「智力測驗」。測試你的智商與個人特質是否適合這間公司。
※團體會議面試:面試官通常會出一個「題目」來讓求職者一起討論。在討論的過程中,面試官會依據每個人的發言與表現來判斷這位求職者是否具有適當的「溝通協調能力」。

在日本求職如此的不容易,那為什麼還要轉職(換工作)呢?因為人在江湖,身不由已呀!當然就是為了尋找比現在更好的工作機會囉!

轉職前的注意事項

日本転職_迷う

求職不容易,當然換工作的難度也不在話下。現在就要告訴大家以下的眉眉角角來讓各位打算轉職的戰友們參考看看。

跟公司提離職的時機?

日本転職_退職

基本上跟台灣一樣,大部分的公司都會在工作合約中標示「若打算離職時,必須提前1個月告知公司」。這段1個月的緩衝期是讓公司有時間來尋找填補你的人選以順利交接你所負責的業務。為了讓雙方可以圓滿結束這份勞務緣分,奉勸大家還是盡可能地遵守「提前一個月告知離職」的義務會比較好,因為你永遠不會知道在求職與轉職的這條漫長的人生路上,什麼時候還會再度遇上老東家。

離職前必須向公司申請的各種文件

日本転職_チェックリスト

①資格喪失證明書
日本的公司會為員工處理「國民健康保險」與「國民年金」的相關社會保險事宜。離職也就代表喪失了公司為你處理這兩項社會保險的資格。離職的員工必須領取此份「資格喪失證明書」來辦理離職後的各項社會保險的再登錄手續。

②雇用保險離職票
離職之後,可以持用此張「雇用保險離職票」去距離住處最近的HelloWork※申請「失業補助金」。
※HelloWork:日本的就職(轉職)協助機關

③源泉徵收票(年度的薪資證明)
進行「年末調整※」、「確定申告※」等稅務相關減免手續所需要的薪資證明。
※年末調整、確定申告:日本的所得稅申報機制。

④給与明細書(薪資明細)
離職日通常因人而異,通常來說以月底最多,月中居次。離職前,最好向公司提出「郵寄給与明細書」的要求,這樣才會正確知道帳戶的入款金額,是否與最後一個月的工作天數相符。

離職後必須執行的手續

日本転職_成功

①將「健康保險證」繳回舊公司

離職之後,舊的健康保險證即告失效,因此必須將健康保險證提交(或寄回)給舊公司總務人事。

②重新申辦「國民健康保險」※
離職隔天起算14天內,必須持「資格喪失證明書」前往住家轄區內的市(區)公所重新辦理加入「國民健康保險」。

③重新申辦「國民年金」※
離職隔天起算14天內,必須持「資格喪失證明書」、「年金手冊」、「印章」,前往住家轄區內的市(區)公所重新辦理加入「國民年金」。

※有關「國民健康保險」與「國民年金」的重新申辦
若新工作的到職日期為離職隔天起算14天內,即無須重新申辦以上保險。只要將相關所需文件提交給新公司的人事總務即可順利重新申辦。

轉職後必須提交給新公司的相關文件

日本転職_採用通知書

基本上只要提供以下的相關文件,即可順利完成轉職後的各項社會保險的申請。
・年金手冊影本
・雇用保險被保險者號碼通知書
・雇用保險被保險者證
・源泉徵收票
・住民票 ※
・在留卡影本

※住民票
記載目前居住地的相關證明。請向住處轄區的市(區)公所申請。

離職是否馬上就會被取消「在留資格」呢?

日本転職_就活

「在留資格」(就業簽證)並不會因為離職而馬上失效。常常聽到一種說法就是「若離職超過三個月還沒有找到工作的話,在留資格就會被取消」。入管法第22條的確有提到「連續3個月以上未從事符合其在留資格的活動者,在留資格將被取消」。但就算超過三個月還沒有找到工作,只要有辦法提出「你正在努力轉職」的相關證明※,你的在留資格還是可以被繼續保留下來。

※無法進行轉職活動的相關證明
正在轉職活動的人,可以提供正在轉職的相關文件(求職申請書等等)。若由於身體狀況不適,而無法進行轉職活動者,也必須提出相關醫療證明。

結語

看似複雜的轉職相關手續,簡單來說就是將舊公司「退保」的項目,重新「申保」於新公司而已。因此若是已經確定即將轉換的跑道,別忘了提早向公司確認與申請這篇文章中各種文件哦!

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作者

Chu

目前於MATCHA擔任台灣版編輯。出身於彰化縣,在台灣生活時曾從事國內線日語導遊、日本電視台的採訪公關等職務,擅長安排旅遊行程,特別是美食、溫泉類相關景點。興趣是拍攝,特別喜歡美食、人像攝影。由於目前年齡不小,再加上非常喜歡去一些酒場、立吞橫丁等大叔系景點,因此自稱「抹茶大叔」。

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